档案缺件高校生招生报考材料(考生档案在自己手里怎么办)

一、确认档案缺件情况

考生应尽快仔细检查档案，对照高校招生报考材料的标准清单，逐一核对，明确缺失的具体材料，如高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段有关档案材料和优惠资格审查表及相关证明材料复印件等。

二、联系相关部门

确定档案缺件后，及时与原高中学校、省级招生考试院或录取院校取得联系。如果是高中阶段的材料缺失，主要联系原高中学校的教务处或档案管理部门；若是涉及高考报名、考试相关的材料，可联系省级招生考试院；对于录取环节产生的材料问题，则需与录取院校的招生办沟通。向他们说明档案缺件的情况，并咨询补办的具体流程和所需材料。

三、补办缺件材料

按照相关部门的要求，准备好补办材料所需的证明文件和个人身份证件等。例如，补办高考报名登记表可能需要提供身份证、准考证等；补办体检表可能需要到指定医院重新体检。在补办过程中，要确保所提供的材料真实有效，如有需要，可请原学校或相关部门加盖公章以证明材料的真实性。

四、密封与审核档案

补办完成后，将补好的材料放回档案袋，并确保档案袋的密封完好。如果档案袋之前已经拆封，需联系档案形成部门重新审核、密封，并按规定转递。密封后的档案要妥善保管，避免再次出现缺件或损坏的情况。

五、及时提交档案

在规定的时间内，将完整的档案提交给录取高校。一般高校会在录取通知书中注明档案提交的时间和方式，考生务必按照要求及时办理。可以选择亲自将档案送到高校招生办，或者通过机要邮寄等安全可靠的方式进行转递，避免因档案提交不及时而影响入学手续的办理。

六、后续注意事项

档案提交后，要及时关注高校的反馈，确保档案被顺利接收和归档。在大学期间，也要注意保管好个人的学习和生活材料，如成绩单、奖惩证明等，以便毕业后档案的转接和使用。同时，要树立正确的档案意识，了解档案管理的相关规定，避免因疏忽而导致档案出现问题。